テレワークの普及もあって、新しいオフィスの形が広がっていると感じる方も多いのではないでしょうか。
なかでも近年利用者が増えているのが「バーチャルオフィス」と呼ばれるオフィスです。
そこで今回は、バーチャルオフィスとはなにか、レンタルオフィスの違いや、バーチャルオフィスのメリット・デメリットについて解説します。
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バーチャルオフィスとはどのような事務所？
バーチャルオフィスとは、実際に働く場所を構えない事務所のことです。
実際の仕事は自宅やカフェなど自分の好きな場所でおこない、バーチャルオフィスには会社を設立するうえで必要な機能のみを利用できます。
その具体的なサービス内容は、法人登記をおこなう際に必要な住所の貸し出し、個人電話番号の貸し出し、郵便物の転送や受け取りなどです。
上記以外にも、対面で商談が必要な企業向けに会議室の貸し出しや、全国に拠点がある運営会社では契約している拠点以外の会議室が利用可能になるといった機能もあります。
事務所を構えるうえで登記簿上の住所は会社のイメージを保つために重要になるので、バーチャルオフィスではブランド力のある立地とされる住所を利用できます。
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バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違い
バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いは、実際に仕事をおこなうスペースがあるかどうかです。
バーチャルオフィスにはそのような場所はありませんが、レンタルオフィスには執務スペースが備わっています。
そのため、バーチャルオフィスはサービスのみを借りる、レンタルオフィスはサービスと場所を借りる、と認識しておくと良いです。
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事務所としてバーチャルオフィスを選択するメリット・デメリット
バーチャルオフィスのメリットは、大幅なコストの削減につながることです。
実際の事務所を借りようとすると多額の初期費用や賃料の支払いが発生しますが、バーチャルオフィスでは月額2万円を超えることはほぼありません。
一方、デメリットとしては他社と住所が重複してしまうことです。
事務所の場所をインターネットで検索すると、自分の会社だけではなく他にも複数の会社が検索結果にでてくる可能性があります。
場合によっては取引先から不信感を抱かれるケースもあるため、このようなリスクを避けたい方は通常の事務所を借りたほうが無難です。
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まとめ
バーチャルオフィスとは、実際に働く場所を構えない事務所であり、法人登記をおこなう際に必要な住所の貸し出し、個人電話番号の貸し出しなどのサービスが提供されています。
毎月のコストを削減できるため、事業を立ち上げたばかりで支出を抑えたい方にとってはおすすめです。
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スタイルホーム豊田店 メディア編集部
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