小規模オフィスとは、従業員5〜6人で利用するコンパクトな事務所のことを指します。
統一感のある空間を実現しやすい反面、さまざまなデメリットがあるのも事実です。
そこで今回は、小規模オフィスのレイアウト前にやることやポイント、注意点をご紹介します。
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小規模オフィスをレイアウトする前にやること
小規模オフィスのレイアウトでは、まずコンセプトを決めることが重要です。
オフィスのデザインを考える前に、どのような空間にしたいのか明確にする必要があります。
会社のビジョンや理念を浸透させたい場合は、どういったメッセージを発信したいか具体化させておきましょう。
たとえば、チームワークの業務が多い会社なら、コミュニケーションが取りやすいオフィスをテーマに設定するのも選択肢のひとつです。
コンセプトが決まったら、ゾーニングをしていきます。
「ゾーニング」とは、空間を用途別に分けて配置することで、お部屋のレイアウトを考える際にも重要な概念です。
オフィスに必要なスペースには会議室や応接室、給湯室などさまざまなものがあるため、それぞれ配置を決めていきましょう。
とくに来客が多い場合は、会議室や応接室を広めに取ることが大切です。
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小規模オフィスをレイアウトする際のポイント
小規模オフィスのレイアウトでは、家具やパーテーションの大きさ、配置を工夫する必要があります。
とくにデスクやチェアなどは空間の大部分を占めるため、デザインや配置によって印象が大きく変わります。
設置場所によっては視線が気になるケースもあるので、作業しやすい環境をつくることがポイントです。
また、必要な収納スペースを確保することも、小規模オフィスの課題となります。
幅や広さを取りたい場合は、収納ポケットやラックを壁に設置したり、収納棚をパーテーションとして利用したりすると良いでしょう。
そのほか、内装や設備の色彩効果を利用することも重要です。
とくにオフィス家具や機器を選ぶときは、壁・床と調和するホワイト系カラーやパステルカラーを採用することをおすすめします。
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小規模オフィスをレイアウトする際の注意点
小規模オフィスのレイアウトでは、音へのストレスに配慮することが注意点です。
大きなコピー機やシュレッダーは騒音が気になるため、作業スペースから遠い場所に設置すると良いでしょう。
また、パーテーションを利用する際は、圧迫感に注意する必要があります。
窮屈さを感じた場合は、パーテーションの数を減らしたり、背の低いパーテーションを利用したりといった工夫をすることが大切です。
そして、増員の可能性も考慮する必要があります。
将来的に従業員の人数が増えることを考えてデザインすれば、レイアウトの変更や工事の手間が省けるほか、コストの削減も可能です。
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まとめ
小規模オフィスのレイアウトでまずやることは、コンセプトの決定です。
家具や設備の配置を工夫し、色彩効果を利用したデザインを心掛けてみましょう。
音へのストレスや増員の可能性も考慮すると、より快適な空間に仕上がります。
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スタイルホーム豊田店 メディア編集部
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