貸事務所を利用してオフィスを構えるときは、物件の条件だけではなく、入居後に必要な什器にも目を向けたいところです。
什器をどうするかを考えていないと、業務に必要な環境が十分に整わず、売上にも影響しかねません。
そこで今回は、オフィスに必要な什器の種類にくわえ、選び方やポイントも解説します。
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オフィスに必要な什器の種類
什器とは、日常的に使用する器具や家具類を指します。
オフィスにおいて全体として必要な什器は、テーブルや椅子、ホワイトボードなどです。
基本的な什器のうち、人数分必要な什器には、デスクやワゴン、椅子などがあります。
パソコンや周辺機器も人数分揃えるのが基本なので、忘れないように注意しましょう。
その他の什器では、まず電話が基本ですが、固定電話は近年用意しないケースが増えています。
また、オフィス内に休憩用のスペースを設けるなら、冷蔵庫やウォーターサーバーなどを備えるケースもあります。
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オフィスに必要な什器の選び方
デスクや椅子などの基本的な什器の選び方としては、体への負担を考慮することが挙げられます。
高さを調整できるデスクや、長時間座っても疲れにくい椅子など、負担の少ないものにすると業務効率の向上が期待できます。
収納の確保に必要な什器は、オフィス環境を考慮して決めたいところです。
たとえば各スタッフの座席を固定しない場合、自分のデスクに物を収納できないため、人数分の個人ロッカーなどが必要になります。
コミュニケーションを促進する什器では、大きな会議室には大勢が座れる長方形のデスクを置くなど、使用シーンにあわせて選ぶのが基本です。
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オフィスに必要な什器を選ぶときのポイント
オフィスの什器のうち、性能が重要なものやセキュリティに関わるものなどは、新品で揃えたいところです。
パソコンや金庫などを中古で揃えると、性能やセキュリティが不十分な場合があり、業務にも支障が出かねません。
無理に新品でなくとも良いもの、たとえばパーテーションや傘立てなどは、中古で揃えるのも一案です。
中古購入のメリットは出費を抑えられることであり、それだけ資金繰りが楽になります。
また、初期費用の安さやメンテナンスのサービスなどをふまえ、レンタルやリースで什器を揃えるのもひとつの方法です。
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まとめ
什器とは日常的に使用する器具や家具類を指し、オフィスで必要な種類にはテーブルや椅子、ホワイトボードなどがあります。
選び方には、デスクや椅子は体への負担を考慮すること、収納に関わるものはオフィスの環境をふまえて決めることなどが挙げられます。
什器選びのポイントは、性能が重要なものやセキュリティに関わるものは、新品で揃えることなどです。
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スタイルホーム豊田店 メディア編集部
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